Utbrändhet och ledarskap hänger nära samman. Många tror att utmattning i team eller individ handlar om att ”det är för mycket att göra”. Men den bilden är förenklad – nästan naiv.
Den verkliga orsaken är sällan volymen av arbete. Den sitter djupare än så.
Utbrändhet växer i kulturer där det är otydligt vad som förväntas, där tryggheten är låg och där människor inte känner sig sedda, hörda eller utvecklade. Det handlar inte om lata medarbetare – det handlar om trasiga system och många gånger svagt ledarskap.
Och ja, det kanske känns hårt. Men det är också hoppfullt.
För du som ledare har mer makt än du tror. Du kan påverka mer än du kanske vågar inse – inte genom att göra mer själv, utan genom att leda bättre. Genom att bygga team där människor kan blomstra istället för att brännas ut. Genom att vara modig nog att se det som faktiskt skaver – och göra något åt det.
Bjuder i detta blogginlägg på nio vanliga orsaker till utbrändhet som vi ser gång på gång i vårt arbete som coacher för individer och i vårt arbete med organisationsutveckling. Vi ger här tips på vad du konkret kan göra annorlunda. Om du är redo att sluta blunda och börja leda på riktigt.
1. Otydliga förväntningar ökar risk för utbrändhet
Utbrändhet älskar otydlighet.
När roller och mål är luddiga uppstår stress och då sällan för att det är för mycket att göra, utan för att ingen vet vad som är viktigast.
✅ Gör detta:
Ge och tydliggör ansvar, prioritera det viktigaste och våga ta bort resten. Bra ledarskap börjar i att få berörda att veta vad som förvantas av dem och deet som skall utföras.
2. För lite handlingsutrymme – Ledarskap, behöver ge handlingsfrihet
När varje steg ska godkännas eller styras i detalj försvinner både engagemang och ansvarskänsla. Medarbetare som inte får tänka själva tappar till slut både initiativkraft och motivation.
✅ Gör detta istället:
Lägg fokus på vad som ska uppnås – inte exakt hur. Sätt riktningen, men låt teamet hitta vägen. Frihet under ansvar skapar energi och är också ett tydligt coacchande förhållningssätt som ledare.
3. Reaktivt ledarskap ökar risken för utbrändhet
Att alltid jobba reaktivt lämnar ingen tid för reflektion eller riktning.
Det sliter ut människor på djupet.
✅ Gör detta istället:
Skapa andrum. Sätt struktur för planering, reflektion och återhämtning – tillsammans med ditt team och allt detta börjar med att du själv som ledare kan hantera detta. Kan inte du det, så kommer det vara ytterst svårt för dina medarbetare att lyckas med detta också då du ska möjliggöra och visa vägen.
4. När feedback saknas – försvinner glöden
När ansträngning inte märks, falnar motivationen.
”Ingen ser vad jag gör” är en av de vanligaste tysta tankarna i trötta och uppgivna team och för teammedlemmar och då ofta från de som gång på gång gett mycket värde men inte får någon positiv feedback för deras väl utförda arbete.
✅ Gör detta istället:
Ge feedback i stunden. Fira det som faktiskt fungerar – ofta och på riktigt.
Vill du läsa mer om hur du på ett bra sätt kan ge feedback så kan du bland annat göra detta HÄR
5. Låg psykologisk trygghet
När människor inte vågar prata om vad som skaver, bär de bördan själva.
Det är en tyst stress som långsamt tar över.
✅ Gör detta istället:
Bygg kultur där frågor, misstag och ärlighet är välkomna. Trygghet är inte en bonus – det är en förutsättning.
6. Stillastående team tappar inte fart – de tappar mening
Stagnerar vi, så vissnar vi.
Människor behöver känna att de rör sig framåt – även om det skulle vara med små steg.
✅ Gör detta istället:
Skapa utrymme för lärande, reflektion och tillväxt. Inte bara i karriärsteg, utan som människor.
7. När strukturen står i vägen för resultatet
När system, möten, processer och verktyg är otydliga, ineffektiva eller helt enkelt för många – då läcker det energi i varje vrå. Oavsett hur kompetent, driven eller engagerad en medarbetare är, så kommer det aldrig att räcka om själva arbetsmiljön är dåligt designad.
Bra människor i dåliga strukturer försvinner. Inte alltid fysiskt – men mentalt.
De slutar försöka, börjar göra det mest nödvändiga, och känner efter ett tag att det inte är värt att kämpa emot längre. Det är inte motivationen som saknas – det är syre.
✅ Gör detta istället:
Skala bort krångel, onödiga möten och ineffektiva processer. Ställ frågan regelbundet:
”Vad stjäl mest energi hos dig just nu – som vi faktiskt kan påverka?”
Det är en liten fråga som ofta ger stora svar och inte minst möjligheter till förändring.
📌 Läs gärna också tidigare blogginlägg HÄR om att arbeta effektiv som inte sliter ut människor
8. Otydligt ledarskap
När det du säger inte matchar det du faktiskt uppmuntrar, skapar det misstro och osäkerhet. Och där dör också all form av motivation för medarbetarna.
✅ Gör detta istället:
Lev som du lär. Dina handlingar är din ledarskapskultur – varje dag.
9. Du bränner ut dina mest pålitliga – utan att se det
Högpresterare går inte in i väggen för att de är svaga – utan för att de alltid ställer upp. För att de inte klagar. För att de löser det. Igen och igen. Men bakom lojalitet och leverans gömmer sig ofta en växande tyst trötthet. Att alltid vara den som får ”ta lite till” är inte hållbart – inte ens för den mest drivna.
Det farliga är att överbelastning sällan syns – förrän det är för sent.
Därför måste du som ledare vara proaktiv. Inte bara tacka, utan avlasta. Inte bara lita på – utan också skydda.
✅ Gör detta istället:
Se över hur arbetsbördan faktiskt är fördelad. Bygg fler hållbara strukturer runt nyckelpersoner. Lyft frågan: ”Vem får för mycket för att de alltid orkar?” och agera därifrån.
Hållbart ledarskap kräver mod – men det är värt det
Att leda team genom press, förändring och förväntningar kräver något mer än smarta metoder. Det kräver mod, reflektion och mänsklighet.
💬 I vårt arbete som coacher för chefer och ledare jobbar jag dagligen med dessa utmaningar – att skapa tydlighet, trygghet och verklig utveckling inifrån och ut. För att bygga hållbara team måste vi börja med hållbara ledare.
👉 Vill du fördjupa dig i hur du kan förebygga utbrändhet och bygga en sund arbetskultur? Då kan ett samarbete med oss vara ett bra första steg. kontakta oss direkt du läser detta och känner att detta kan vara bra för dig som chef eller för er organisation.
Senaste kommentarer